Secrétaire H/F

 

L'AMSAM recherche un(e) secrétaire pour ses résidences autonomies.

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Descriptif du poste :

Vos missions :

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• Accueil physique et téléphonique sur les résidences :

  • Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences

  • Accueil téléphonique (gestion des deux standards)

• Traitement administratif lié à l’accueil des résidents

• Constitution du dossier résident et rédaction des documents contractuels pour chaque résident- Réalisation de la facturation 

• Suivi administratif des professionnels

• Saisie des éléments relatifs au planning et à la paie dans le logiciel métier 

• Mise à jour du planning papier

• Rédaction des comptes rendus de réunion

• Appels aux entreprises si nécessaire sur les problématiques techniques

• Réalisation de devis, passation de commandes

• Assure la continuité de service en l’absence de la coordinatrice

• Visite de la résidence dans le cadre du processus d’admission

• Gestion des urgences

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Type de contrat :

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• Contrat en CDI, Temps plein

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Rémunération :

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• Grille relevant de la convention collective BAD + Avenant 43

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Profil recherché :

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Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2, vous justifiez au moins d'une première expérience à un poste similaire de 2 ans

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Vos qualités :

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• Sens du relationnel et du contact humain

• Aptitudes à travailler en autonomie et en équipe

• Être porteur des valeurs de l’association

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Pour postuler à cette offre :

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Vous partagez nos valeurs, et vous souhaitez vous investir auprès des résidents de l’AMSAM ? Postuler à cette offre !

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Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Mme Sultan, Responsable de Ressources Humaines : contactrh@amsam.net